校外實習表單快速查詢及填報說明：（請點選文字以連結檔案或直接下載附件）
【媒合階段(實習前)】
一、校外實習合作廠商：
1.國立勤益科技大學校外實習合作單位基本資料表：填寫完善後，請於下方簽核欄位之「實習廠商」簽名或蓋章掃描回傳本系。
2.國立勤益科技大學校外實習單位評估表：請填寫第一項「實習概況」並提供第二項「實習安全性」及「實習環境」佐證資料（第二項無須填寫）。若無提供佐證資料請加以敘明，後續由本系召開相關會議審議是否予以合作。
3.國立勤益科技大學學生個別實習計畫：請填寫第一項基本資料之「實習機構」、「業界輔導老師」、「實習期間」及第二項實習學習內容之「實習課程目標」、「實習課程內容規劃」、「企業提供實習指導與資源說明」、「業界老師進行實習輔導形式及規劃」。填寫完後於下方簽名或核章欄位之「實習機構輔導業師」簽名後回傳電子檔予本系。
4.國立勤益科技大學校外實習合約書暨實習訓練書：分為「工作型-僱傭關係版本」(須符合勞基法規範)及「一般型-學習關係版本」(單純學習訓練)二種，敬請務必確認學生實習屬性，填寫相關欄位資訊後回傳電子檔予本系。
5.承諾與實習生無親友關係之聲明書(如附件)：為學生自行推薦之廠商才需填寫。請公司負責人親簽後回寄正本予本系留存。日後但凡有爭議，由學生及廠商自行負責。
6.國立勤益科技大學休閒產業管理系實習生主管滿意度調查表(如附件)：每學期期末由系上發信通知，並請廠商於期限內回傳予本系。
7.國立勤益科技大學實習合作機構對實習課程及實習生滿意度問卷調查表：由本校研究發展處協助通知實習廠商，廠商須於指定時間內至本校「校外實習管理系統」系統填報或回傳表單。
二、選修校外實習課程學生：
1.國立勤益科技大學休閒產業管理系學生自行推薦實習機構申請表(如附件)：若本系合作之實習廠商學生無意願媒合，希望能自行推薦者，請提供本表單，且同時請實習機構提供上述第一項「校外實習合作廠商」需繳交資料，備齊後於指定時間內一併送本系召開會議審議。若有缺件者，將退回不予以提送會議討論。
2.國立勤益科技大學學生個別實習計畫：由廠商先行提供，系辦公室檢閱完成後，再請學生確認並於下方簽名或核章欄位之「實習學生」簽名。
3.國立勤益科技大學校外實習合約書暨實習訓練書：由廠商先行提供，系辦公室檢閱完成後，再請學生確認並於最末頁合約簽立之「丙方」簽名加蓋私章。
4.國立勤益科技大學學生校外實習家長同意書：請學生家長親自簽名加蓋私章。
5.性侵害、性騷擾或性霸凌防治教育宣導須知：請學生親自簽名。
6.國立勤益科技大學學生校外實習檢核表：學生逕至「校外實習管理系統」填報。
三、系辦公室：
1.上傳實習廠商資料至「校外實習管理系統」：國立勤益科技大學校外實習合作單位基本資料表、國立勤益科技大學校外實習單位評估表（含佐證資料）。
2.彙整學生自行推薦廠商資料並召開會議審議：國立勤益科技大學休閒產業管理系學生自行推薦實習機構申請表、國立勤益科技大學校外實習合作單位基本資料表、國立勤益科技大學校外實習單位評估表（含佐證資料）、承諾與實習生無親友關係之聲明書、國立勤益科技大學學生個別實習計畫、國立勤益科技大學校外實習合約書暨實習訓練書。（學生提供之資料若有缺件者，將退回不予以提送會議討論。）
3.實習相關表單經學生簽名及校方用印後，提供學生於指定時間內自行上傳至「校外實習管理系統」：國立勤益科技大學學生個別實習計畫、國立勤益科技大學校外實習合約書暨實習訓練書、國立勤益科技大學學生校外實習家長同意書、性侵害、性騷擾或性霸凌防治教育宣導須知。
4.請學生於指定時間內至「校外實習管理系統」觀看「實習前講座影片」。
5.辦理學生校外實習團體保險：111年度「大專校院校外實習生團體保險」簡報。
【實習中】
一、實習輔導老師督導：
※除了校外實習訪談紀錄表統一線上填報，其餘各項表單若需使用到時，請實習輔導老師至「校外實習管理系統」填報後，列印紙本送系辦公室辦理後續流程。
1.國立勤益科技大學校外實習訪談紀錄(系統填報)：每學期至少實地訪視二次以上。
2.國立勤益科技大學學生校外實習緊急事故或職災通報(系統填報並印出跑紙本簽核流程)：學生實習期間發生重大情事時請優先至系統填報。
3.國立勤益科技大學學生校外實習處理不適應輔導及轉換與實習終止(系統填報並印出跑紙本簽核流程)：凡學生於實習期間反應適應不良、遭受不公平待遇、想轉職或終止實習等異常狀況。
4.國立勤益科技大學學生校外實習爭議協商處理流程(系統填報並印出跑紙本簽核流程)
二、校外實習學生：
1.至「校外實習管理系統」填報實習月誌：每個月填報一次。以實習第一個月開始起算為「第1月」。（未完成「實習前講座影片」觀看者無法上傳實習月誌。）
2.實習生對實習機構及課程問卷調查(丙卷)：至「校外實習管理系統」填報。第一學期及第二學期期末填報。
3.國立勤益科技大學校外實習廠商同意學生返校修課申請單(如附件)：每學期開學之加退選期間申請，逾期不受理。
【實習結束】
一、校外實習學生：
1.學生校外實習心得報告：至「校外實習管理系統」填報。
2.實習生對實習機構及課程問卷調查(丙卷)：至「校外實習管理系統」填報。第一學期及第二學期期末填報。
海外實習表單快速查詢及填報說明：(有配合本系執行教育部學海築夢計畫或新南向學海築夢計畫者適用）
※以下表單皆以紙本作業為主，請以雙面印製。
【出國前】
1.國立勤益科技大學休閒產業管理系國際交流甄選表格(如附件)：資料填妥並備齊佐證資料後，學生及家長務必簽名加蓋章。
2.國立勤益科技大學獎助學生赴境外研修（實習）行政契約書(如附件)：一式三份。最末頁保證人不可為學生本人，建議為法定代理人。簽章處皆須簽名加蓋章。
3.休閒產業管理系____年度海外研修（實習）檢附資料-出國前(如附件)：請備齊第二選所需所有相關文件。
4.國立勤益科技大學休閒產業管理系海外研修（實習）切結書(如附件)：請務必詳閱各項辦法並勾選確認，立切結人為學生本人，請簽名。
5.國立勤益科技大學學生個別實習計畫：由計畫主持人先行提供，系辦公室檢閱完成後，再請學生確認並於下方簽名或核章欄位之「實習學生」簽名。
6..性侵害、性騷擾或性霸凌防治教育宣導須知：請學生親自簽名。
【出國（實習）期間】
1.學生於指定時間內自行上傳至「校外實習管理系統」：國立勤益科技大學學生個別實習計畫、國立勤益科技大學獎助學生赴境外研修（實習）行政契約書(如附件)、國立勤益科技大學學生校外實習家長同意書(這一項請上傳「國立勤益科技大學休閒產業管理系國際交流甄選表格(如附件)」)、性侵害、性騷擾或性霸凌防治教育宣導須知。
1.至「校外實習管理系統」填報實習月誌：每個月填報一次。以實習第一個月開始起算為「第1月」。（未完成「實習前講座影片」觀看者無法上傳實習月誌。）
2.實習生對實習機構及課程問卷調查(丙卷)：至「校外實習管理系統」填報。第一學期及第二學期期末填報。
【返國後】
1.休閒產業管理系____年度海外研修（實習）檢附資料-返國後(如附件)：依表單內容上傳並繳交相關文件。若資料不齊全，將無法申請第二期款補助，甚至可能追溯第一期款補助經費，故資料務必保存完善。
其餘附件參閱：各類英檢對照表